Nutzungsbedingungen für persönliche Konten
Fassung VM-NB-2026-09-25 · Stand: 25. September 2026
1. Anbieter und persönlicher Nutzungsvertrag
1.1 Anbieter ist Daniel Schimpf, Ulmenweg 9, 84375 Kirchdorf am Inn, Deutschland, E-Mail: info@vereinsmomente.com. Diese Bedingungen gelten ausschließlich für Ihr persönliches Nutzerkonto bei VereinsMomente.
1.2 Das persönliche Konto ermöglicht Ihnen, im Rahmen Ihrer Berechtigungen an der Vereinskommunikation mitzuwirken. Es ist kostenlos. Durch Registrierung, eine Einladung oder die Annahme einer Vereinsrolle werden Sie weder Vertragspartner des Vereinsvertrags noch persönlicher Schuldner von Vereinsentgelten, und Sie schließen dadurch keinen Auftragsverarbeitungsvertrag für den Verein.
1.3 Legen Sie selbst einen Verein an, gelten zusätzlich die gesonderten Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Vereine, die im Namen des dort eindeutig bezeichneten Vertragspartners geschlossen werden. Eine Vertretung des Vereins setzt eine entsprechende Befugnis voraus.
2. Registrierung und Zugang
2.1 Eigene Nutzerkonten dürfen nur Personen anlegen und verwenden, die mindestens 18 Jahre alt sind. Die Angaben zu Ihrer Person und Ihrer E-Mail-Adresse müssen richtig sein. Ein Geburtsdatum wird für die bloße Altersbestätigung nicht verlangt.
2.2 Mit dem Absenden der Registrierung unter Zustimmung zu diesen Bedingungen geben Sie ein Angebot auf Abschluss des persönlichen Nutzungsvertrags ab. VereinsMomente nimmt es mit Bestätigung der Kontoeröffnung an. Ein Zugang zu Vereinsdaten entsteht erst, wenn zusätzlich eine Vereinsberechtigung wirksam eingerichtet wurde.
2.3 Das Konto ist persönlich. Schützen Sie Ihre Zugangsdaten und teilen Sie diese nicht mit anderen Personen. Informieren Sie VereinsMomente unverzüglich bei Verdacht auf unbefugte Nutzung. VereinsMomente darf zur Sicherung eines gefährdeten Kontos erforderliche Schutzmaßnahmen treffen.
3. Mitgliedschaften, Rollen und Vereinskontingente
3.1 Sie dürfen nur auf Daten der Vereine zugreifen, für die Ihnen eine aktuelle Berechtigung erteilt wurde. Die Rolle bestimmt die verfügbaren Funktionen. Eine Einladung kann nur von der vorgesehenen Person und innerhalb ihrer Gültigkeit angenommen werden.
3.2 Eine Vereinsrolle ist keine allgemeine rechtliche Vollmacht. Verbindliche Erklärungen für den Verein dürfen Sie nur abgeben, soweit Sie dazu befugt sind. Nutzen Sie freigeschaltete KI-Funktionen, werden erfolgreich erzeugte Ergebnisse auf die Kontingente des jeweiligen Vereins angerechnet. Daraus entsteht kein Zahlungsanspruch gegen Sie persönlich.
3.3 Mit dem Ende einer Vereinsberechtigung endet Ihr Zugriff auf diesen Vereinsbereich. Das persönliche Konto und Berechtigungen für andere Vereine bleiben unberührt. Für einen Austritt wenden Sie sich an die Vereinsadministration oder, falls dies nicht möglich ist, an VereinsMomente.
4. Inhalte, KI-Nutzung und Freigabe
4.1 Verwenden Sie Inhalte nur im Rahmen der Aufgaben und Rechte, die Ihnen der Verein eingeräumt hat. Prüfen Sie vor Upload und Nutzung Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- und Datenschutzrechte. Interne Nutzbarkeit bedeutet nicht automatisch eine Erlaubnis zur öffentlichen Veröffentlichung.
4.2 Bei Fotos, Videos und Angaben über Kinder oder Jugendliche ist besondere Sorgfalt erforderlich. Soweit Einwilligungen notwendig sind, müssen die für den konkreten Zweck erforderlichen Erklärungen vorliegen. Weder eine Altersangabe noch eine Uploadbestätigung ersetzt eine fehlende Einwilligung oder andere Rechtsgrundlage.
4.3 Soweit Sie selbst Rechteinhaber sind und eigene Inhalte für den Verein bereitstellen, gestatten Sie VereinsMomente die für Speicherung, technisch notwendige Bearbeitung, vereinsinterne Darstellung und die berechtigt veranlasste Veröffentlichung erforderliche einfache Nutzung. Eigenwerbung oder eigenes Modelltraining durch VereinsMomente ist davon nicht umfasst.
4.4 KI-Ergebnisse und Diktat-Transkripte können falsche Namen, Ergebnisse, Termine, Zitate oder rechtlich problematische Darstellungen enthalten. Prüfen Sie diese vor Verwendung. Geben Sie personenbezogene oder vertrauliche Informationen nur ein, wenn die Verarbeitung durch die eingesetzten Dienste zulässig ist. Nehmen Sie keine fremden Gespräche unbefugt auf.
4.5 Jede externe Veröffentlichung setzt die menschliche Prüfung und Freigabe des konkreten Textes, der Medien und der ausgewählten Kanäle voraus. Änderungen danach erfordern eine erneute Freigabe. Automatisch vorbereitete Entwürfe ersetzen diese Prüfung nicht.
4.6 Gesundheitsdaten und andere besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO dürfen Sie in VereinsMomente nicht einstellen, weder über eigene noch über fremde Personen. Das gilt für Freitexte, Beitragsentwürfe, Bildunterschriften, Dateinamen, Diktate, Fotos, Videos und andere Medien, KI-Eingaben (Prompts) sowie importierte oder übernommene Angaben. Unzulässig sind zum Beispiel Verletzungen und Diagnosen (etwa „fällt mit Kreuzbandriss aus“ oder „nach Gehirnerschütterung pausiert“), Krankheiten, Behinderungen, Reha- oder Therapieangaben, Schwangerschaft, Angaben zu Religion oder Weltanschauung, ethnischer Herkunft, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualleben oder sexueller Orientierung, genetische oder biometrische Daten sowie Fotos oder Dokumente, deren erkennbarer Inhalt solche Angaben zeigt, zum Beispiel ärztliche Unterlagen oder eine Verletzungsbehandlung. Neutrale Angaben ohne Grund, etwa „steht heute nicht im Kader“, bleiben möglich.
4.7 Übliche Vereins-, Mannschafts-, Spiel-, Trainings- und Veranstaltungsfotos bleiben zulässig. Sie sind personenbezogene Daten, aber nicht allein deshalb eine besondere Kategorie; die übrigen Regeln zu Rechten und Einwilligungen gelten unverändert. VereinsMomente prüft Inhalte nicht automatisch auf solche Angaben und sagt keine zuverlässige Erkennung zu. Wurden solche Angaben dennoch eingestellt, entfernen Sie diese unverzüglich oder melden Sie sie an info@vereinsmomente.com.
5. Unzulässige Nutzung und Meldungen
5.1 Unzulässig sind rechtswidrige Inhalte, die Umgehung von Zugriffs- oder Kontingentkontrollen, Schadsoftware, gezielte Störungen und die Nutzung fremder Konten. Hinweise auf Rechtsverletzungen oder Sicherheitsprobleme können an info@vereinsmomente.com oder über das Kontaktformular gerichtet werden.
5.2 Bei begründeten Hinweisen auf einen Verstoß oder eine konkrete erhebliche Sicherheitsgefahr darf VereinsMomente betroffene Funktionen, Inhalte oder Zugriffe im erforderlichen Umfang vorübergehend beschränken. Ihre Stellungnahme wird grundsätzlich vorher eingeholt, bei dringenden Fällen soweit gesetzlich zulässig nachgeholt. Sie können eine erneute menschliche Prüfung verlangen. Entfällt der Grund, wird die Beschränkung aufgehoben.
6. Leistung und Haftung
6.1 Eine bestimmte Verfügbarkeitsquote oder bestimmte Antwortzeiten sind nicht vereinbart. Vorhersehbare erhebliche Wartungen werden nach Möglichkeit angekündigt.
6.2 VereinsMomente haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, aus einer ausdrücklich übernommenen Garantie sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere dem Produkthaftungsrecht.
6.3 Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet VereinsMomente nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Zwingende datenschutzrechtliche Ansprüche bleiben unberührt. Die Kostenfreiheit des Kontos begrenzt die Haftung nicht auf null Euro.
7. Kündigung und Kontolöschung
7.1 Sie können den persönlichen Nutzungsvertrag jederzeit ohne Frist kündigen, insbesondere per E-Mail an info@vereinsmomente.com oder über das Kontaktformular. VereinsMomente kann mit einer Frist von 30 Kalendertagen per E-Mail kündigen. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
7.2 Die persönliche Kontolöschung kann unter „Profil → Daten & Datenschutz“ angefordert werden. Sie wird für 30 Tage vorgemerkt und kann bis zur Übernahme durch den Löschlauf dort widerrufen werden. Dies schränkt weder das Recht zur sofortigen Kündigung noch gesetzliche Datenschutzrechte ein.
7.3 Sind Sie letzter Vereinsadmin, ist die Löschanforderung gesperrt, bis eine berechtigte Nachfolge eingerichtet oder die Übergabe mit VereinsMomente geklärt wurde. Ihr persönlicher Vertrag wird nicht allein wegen fehlender Nachfolge unbegrenzt fortgesetzt.
7.4 Die Beendigung Ihres Kontos beendet nicht den Vereinsvertrag und löscht nicht automatisch Vereinsbeiträge, Fotos oder Videos; diese können für berechtigte Vereinszwecke bestehen bleiben. Die Entfernung einer Autorenverknüpfung bedeutet nicht, dass sämtliche Inhalte anonym sind.
8. Datenschutz und Änderungen
8.1 Über die Verarbeitung Ihrer Daten informiert die Datenschutzerklärung. Die Zustimmung zu diesen Bedingungen ersetzt keine erforderliche Einwilligung; Einwilligungen für optionale Verarbeitungen und Werbung werden gesondert eingeholt.
8.2 Änderungen dieser Bedingungen bedürfen einer wirksamen Vereinbarung. Schweigen oder bloße Weiternutzung gelten nicht als Zustimmung. Ohne Einigung gelten die bisherigen Bedingungen bis zu einer wirksamen Beendigung weiter.
9. Schlussbestimmungen
9.1 Es gilt deutsches Recht. Zwingende Schutzbestimmungen des Rechts Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats bleiben für Verbraucher erhalten. Die gerichtliche Zuständigkeit richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften.
9.2 Sind einzelne Bestimmungen unwirksam, gelten an ihrer Stelle die gesetzlichen Regelungen. VereinsMomente ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.